Membuat Data Base Supplier di MYOB Premiere Dengan Export Import

Ditulisan sebelumnya, saya telah menulis bagaimana membuat Card supplier dengan cara manual, yaitu kita mengisi satu persatu field yang disediakan oleh MYOB Premiere 12.

Jika kita membuat atau menambah Card supplier berjumalh hanya satu atau dua, maka hal itu tidak masalah. Namun akan menjadi pekerjaan yang memakan waktu yang lama jika supplier kita sangat banyak.

Membuat Card Supplier di MYOB Premiere Manual

Selanjutnya adalah memasukkan data-data supplier yang kita punya atau vendor yang menjadi pemasok kita, baik pemasok untuk barang produksi atau service yang kita gunakan.

Gunanya kita buat data based atau kita mempunyai SubLedger untuk supplier adalah untuk mengatur hutang kita kepada pihak ketiga dalam hal hutang dagang, karena hutang dagang mempunyai term yang berbeda-beda dan harus di manage secara benar karena berhubungan cash flow.

Memasang Features Pajak di MYOB Premiere

Selanjutnya kita akan memasang features atau fungsi pajak di MYOB premiere. Seperti yang kita ketahui, hampir semua transaksi didunia ini selalu dikenakan pajak. Pajak yang akan kita pasang di MYOB premiere ini adalah pajak pertambahan nilai atau Value Added Tax, kalau di MYOB lebih dikenal GST atau Goods Service Tax.

Pembuatan Lay Out Document di MYOB Premiere

Langkah selanjutnya dalam mempersiapkan sebuah sistem, jika kita telah selesai mensetting chart of account, adalah lay out document yang akan kita print atau cetak ke dalam kertas. Tentunya kita ingin document yang kita cetak, seperti Invoice, Purchase Order, Quotation of sale, mempunyai bentuk dan penampilan yang terstandard dan terlihat professional.

Linked Accounts MYOB – Sales Linked Accounts

Terakhir di linked account MYOB, kita akan melakukan pengaturan untuk account-account yang berhubungan dengan penjualan.  Pengaturan di Linked Account MYOB untuk account sale ini sama saja dengan account pembelian yang telah kita susun di depan.

Dua account yang wajib kita pasang atau setting di Sale linked account adalah  Asset Account for Tracking Receivables dan Bank Accounts for customer Receipts. Karena seperti yang kita tahu, bahwa dua account ini sudah disetting pada saat kita mensetting Chart of Account.    

Linked Accounts MYOB – Purchases Linked Accounts

Tahap selanjutnya adalah, kita akan melakukan pengaturan account link yang ada di MYOB Premiere yang berhubungan dengan Purchasing. Ada beberapa jenis transaksi yang berhubungan atau bisa kita setting dibagian ini.

Linked Accounts MYOB – Accounts & Banking Accounts

Kita akan melihat lebih dalam mengenai Accounts & banking Accounts. Dimana di dalam Linked Account ini diatur mengenai akun-akun yang tidak ada di dalam subledger.

  

Ada dua buah akun yang disetting otomatis oleh MYOB yaitu Current Earning, yaitu Retained earning atau rugi laba tahun berjalan dan Retained Earning atau total laba ditahan sampai tahun sebelumnya.

Linked Accounts di MYOB Premiere

Setelah kita memasang beberapa mata uang di dalam MYOB, maka langkah selanjutnya adalah memasang atau memastikan Linked Account sudah terpasang dengan benar.

Ada 3 jenis linked accounts yang ada di MYOB, yaitu Sales, Purchase dan Account and Banking Accounts. Linked account ini akan mengarahkan secara otomatis pada saat transaksi kepada account tertentu, misalnya transaksi penjualan, sistem akan mengdebit ke AR trade account. Transaksi pembelian, maka  sistem akan segera mengkredit ke AP Trade.

MENGATUR MULTI CURRENCY DI MYOB

Ditulisan sebelumnya, saya telah menyampaikan bahwa MYOB mengakomodir berbagai macam mata uang.

Pada tulisan ini, kita akan belajar bagaimana mengatur mata uang yang akan kita gunakan. Tentunya para pembaca sudah tahu akan menggunakan mata uang apa saja dalam transaksi perusahaannya.