Pembuatan Lay Out Document di MYOB Premiere

Langkah selanjutnya dalam mempersiapkan sebuah sistem, jika kita telah selesai mensetting chart of account, adalah lay out document yang akan kita print atau cetak ke dalam kertas. Tentunya kita ingin document yang kita cetak, seperti Invoice, Purchase Order, Quotation of sale, mempunyai bentuk dan penampilan yang terstandard dan terlihat professional.

Linked Accounts MYOB – Sales Linked Accounts

Terakhir di linked account MYOB, kita akan melakukan pengaturan untuk account-account yang berhubungan dengan penjualan.  Pengaturan di Linked Account MYOB untuk account sale ini sama saja dengan account pembelian yang telah kita susun di depan.

Dua account yang wajib kita pasang atau setting di Sale linked account adalah  Asset Account for Tracking Receivables dan Bank Accounts for customer Receipts. Karena seperti yang kita tahu, bahwa dua account ini sudah disetting pada saat kita mensetting Chart of Account.    

Linked Accounts MYOB – Purchases Linked Accounts

Tahap selanjutnya adalah, kita akan melakukan pengaturan account link yang ada di MYOB Premiere yang berhubungan dengan Purchasing. Ada beberapa jenis transaksi yang berhubungan atau bisa kita setting dibagian ini.

Setelah Export Data di MYOB

Di tulisan saya sebelumnya sudah dibahas mengenai tata cara mengexport data agar dalam kegiatan mengupdate data di MYOB cukup cepat. Sekarang saya akan memperlihatkan bagaimana hasil dari kegiatan "export-exportan" tersebut, karena memang belum selesai 100%.

Menambah atau Meng"edit" Chart of Account Di MYOB Dengan Export import

Ditulisan saya sebelumnya, telah saya paparkan bagaimana kita mengganti atau menambah Coa di MYOB dengan cara manual atau kita edit atau tambah satu persatu. Bagaimana kalau CoA yg kita punya itu sangat banyak dan sama sekali berbeda dengan apa yang telah disiapkan oleh MYOB?

Membuat Chart of Account MYOB Manual

Setelah kita selesai membuat database perusahaan kita, maka langkah selanjutnya adalah membuat sesuatu yang sangat penting di system yang digunakan oleh bagian akunting dan finance yaitu Chart of Account atau akun-akun untuk menanmpung transaksi-transaksi di perusahaan kita.

Membuat Database baru di MYOB

Setelah kita menginstall MYOB di komputer kita atau di server yang kita punya, maka selanjutnya kita akan membuat database perusahaan. 

Namun sebelum kita memulai membuat database perusahaan, MYOB menawarkan kita untuk berlatih dengan perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB. kita bisa memilihnya pada saat kita open file.

Install MYOB

Sekarang kita mulai untuk melakukan pemasangan software MYOB dikomputer masing-masing. Saya memilih MYOB Premier 12 karena alasan simple, karena pengalaman saya dengan MYOB adalah MYOB Premier ver. 12.

Software MYOB ini bisa kita dapatkan dimana saja, namun kita harus beli licensenya, dan sebaiknya beli license yang legal daripada kita mengcrack serial numbernya. Jika pembaca membeli dari distributor lansung, maka para pembaca akan mendapatkan sebuah CD dengan nomor serialnya.